海外中国教育基金会的议事决策机构为理事会。根据章程，理事会成员由全体会员在换届选举产生，或在平常时期由理事会经既定程序增补。理事会的负责人可为理事会主席，也可由会长兼任。
　　理事会下设执行委员会，其功能为辅助会长做出日常行政工作中的重大决定。
　　基金会的主要负责人为会长（兼任 CEO，两者为同一职务）、秘书长和财务长及若干副会长。其中会长、秘书长和财务长需由理事担任，并由理事会选举产生。
　　基金会实行副会长分管负责的制度。每名副会长分管一个以上组的工作。
　　所有的组在行政关系上都从属于会长领导下的执行委员会，但在具体工作上一般由分管的副会长来安排和监督。
　　基金会并设有委员会机制，主要起在特定方面议事及部分组间协调的作用。

第一届理事会
任期：2008年9月至2009年9月，任期一年。
组成人员

名誉理事长：

理事长：
王彦波 C-A教育发展基金会董事长（兼）

执行副理事长：
宫利维 美国国际文化教育交流协会理事长、C-A国际移民中心总裁

副理事长：
刘志刚 美国国际文学艺术联合会会长、知名作家

名誉副理事长：

理 事：
唐 磊 中国教育发展专项基金人才交流中心主任、中国妇儿中心人才中心主任
范兆斌 中国教育发展专项基金521项目主任、 C-A基金会中国项目组负责人
曾庆华 阿罕布拉市第一联合卫理公会主任牧师

名誉理事：

常设机构负责人

总 干 事：宫利维

行政经理：王彦波

项目经理：宫长宁

财 务 长：朱 易

秘 书 长：刘光凯

法律顾问：CHARLES POK 薄尚乐律师事务所主任律师